Grâce à la plateforme Mission RGPD EDUCATION, les écoles mettent en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données. L’entreprise dispose de référentiels et modèles de traitements de données dédiés au secteur de l’éducation.
La conformté RGPD :
Un enjeu important pour les écoles
En application depuis le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) permet une actualisation du droit des personnes face au monde connecté et numérique dans lequel nous évoluons désormais. Toute entreprise traitant de données personnelles au sein de l’Union Européenne ou de données de résidents européens (pour ainsi dire une quasi totalité de nos entreprises aujourd’hui) doit être conforme à ce nouveau règlement. Le RGPD représente un enjeu fondamental pour les écoles puisqu’elles traitent quotidiennement des données des étudiants et parfois des étudiants mineurs. Elle est dans ce cadre parfois amenée à collecter des données sensibles.
La non-conformité RGPD de l’entreprise est sanctionnée financièrement par des amendes pouvant atteindre jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaire annuel mondial. Ces sanctions peuvent être publiques occasionnant un fort préjudice d’image pour l’entreprise en impactant sa relation de confiance vis à vis de ses clients, mais également de ses partenaires et collaborateurs.
RGPD :
Des enjeux trop importants pour être ignorés
Les écoles doivent impérativement prendre en compte le RGPD et le considérer comme une priorité, condition sine qua none à la pérennité de leur activité et le respect de la vie privée de leurs étudiants. L’école doit mettre en place les procédures obligatoires relatives au RGPD telles que
- désigner dans certains cas un délégué à la protection des données ;
- recenser les traitements de données et tenir à jour un registre de ceux-ci ;
- encadrer la sous-traitance des traitements ;
- garantir la sécurité des données ;
- organiser la réponse aux demandes d’exercice des droits venant des clients, prospects, partenaires, collaborateurs ;
- notifier à la CNIL, voire aux personnes concernées, les violations éventuelles de données personnelles (par exemple les failles de sécurité) ;
- effectuer dans certains cas des analyses d’impact sur la vie privée et les libertés pour les traitements à risques et sensibles ;
- garantir le principe d’ « accountability » , c’est à dire assurer la traçabilité des traitements de données au sein de l’entreprise.
La non conformité
au RGPD
Pour résumé, la non-conformité au RGPD :
- Expose le cabinet à des sanctions financières et financières et à un préjudice d’image potentiellement à fort impact,
- Expose le dirigeant a des sanctions financières et pénales,
- Positionne le cabinet dans une situation de défiance face à ses clients et partenaires,
- Positionne le dirigeant dans une situation de défiance face aux investisseurs et à ses collaborateurs.
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Mission RGPD Education :
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Grâce au logiciel Mission RGPD Education, l’école met en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données. L’école dispose de référentiels et modèles de traitements de données dédiés au secteur de l’éducation.
L’école est également en capacité, avec la plateforme de conformité Mission RGPD Education, de démontrer facilement sa conformité et ainsi d’aborder sereinement un contrôle CNIL.
