Registre de traitements
Construisez rapidement votre registre de traitements conforme au RGPD au travers d’un module simple, intelligent et guidé avec le logiciel Mission RGPD.
Le registre des activités de traitement est prévu par l’article 30 du Règlement Général sur la protection des Données (RGPD). Ce registre permet de documenter la conformité des organisations, notamment car il permet de recenser les traitements de données et de se poser les bonnes questions.
Ce Registre des traitements est un réel outil de pilotage de la conformité RGPD, il vous permet d’avoir une vision globale sur les activités de l’organisation qui traitent de données personnelles.
Le registre de traitement est-il obligatoire ?
Cette obligation de tenir un registre concerne tous les organismes publics et privés, qu’importe leurs tailles.
Le registre des traitements doit refléter la réalité des traitements de données et identifie :
- Les parties prenantes qui interviennent dans le registre des traitements. Il peut s’agir de sous-traitants, de prestataire externe, les services en interne….
- Les catégories de données traitées (Etat civil, vie professionnelle, vie personnelle…) et qui peut accéder à ces données
- La finalité du traitement, à quoi servent les données qui sont récoltées
- Combien de temps sont conservées les données que vous possédez
- Les mesures qui ont été mises en place afin de protéger les données personnelles. Il peut s’agir de mesures techniques ou organisationnelles.
Intelligent, guidé et collaboratif : Mission RGPD vous permet de construire et gérer votre registre de traitements
Grâce à Mission RGPD, construisez le registre de traitements de manière collaborative et maintenez son évolution dans le temps afin de respecter l’article 30 du RGPD. Vous avez également la possibilité d’approfondir et d’affiner ce registre de traitements vous permettant d’avoir une meilleure connaissance de la donnée dans votre organisation.
Grâce aux modèles de traitements de Mission RGPD, profitez d’une expertise en protection de données au travers de référentiel de traitements pré-remplis afin de faciliter la création de votre registre. Ces référentiels recensent les traitements de données de chaque métier et service au sein de l’organisation, également adaptés par secteurs d’activités.
La technologie de workflow du logiciel Mission RGPD permet le bon exercice des missions de DPO lorsque la nomination de ce dernier est obligatoire.
En effet, ceci permet au DPO d’exercer ces fonctions d’information et de conseil auprès des responsables de traitements (par exemple, la direction marketing ou la direction RH) afin de respecter les articles 38.1 et 39.1 du RGPD.
Vous garantissez la traçabilité des traitements de données, obligation du RGPD, et disposez de KPI et tableaux de bords pour un pilotage efficace du registre de traitements.
Créez votre plan d’actions associé au traitement afin de réduire et corriger les écarts de conformité.
Accélérez et pilotez simplement votre conformité RGPD
Grâce à la plateforme Mission RGPD, l’entreprise met en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données. L’entreprise est également en capacité, avec la plateforme de conformité Mission RGPD, de démontrer facilement sa conformité et ainsi d’aborder sereinement un contrôle CNIL.