L’ensemble des processus des services de Ressources Humaines (RH) et de gestion de la paie qui impliquent des données personnelles doivent ainsi être conformes au RGPD.
Le respect de la réglementation constitue un enjeu majeur d’avoir les informations sécurisées pour conserver la confiance de ses collaborateurs en garantissant notamment la sécurité et la confidentialité des informations confiées.
La question de la conformité apparaît donc cruciale pour les entreprises. Si cette démarche concerne l’entreprise dans son ensemble, le service RH est particulièrement concerné par le volume et la diversité des données personnelles qu’il gère à travers ses différents processus.
Assurer la conformité de ses traitements RH, c’est éviter une source de contentieux majeurs avec ses employés lesquels peuvent donner lieu au dépôt de plaintes auprès de la CNIL et un potentiel contrôle subséquent en cas de manquements avérés. Pour rappel, en cas d’infractions, l’amende administrative encourue par l’entreprise signalée peut s’élever à 20 millions d’euros ou à 4% du chiffre d’affaires mondial « groupe » (le montant le plus élevé étant retenu). Cet accroissement du montant des amendes encouru depuis le RGPD a pour objectif de protéger les citoyens de l’UE contre le vol ou le piratage de données et l’usurpation potentielle de leur identité.