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La DAF face au RGPD
Les fonctions administratives et financières sont-elles
impactées par le RGPD ?
En application depuis le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) permet une actualisation du droit des personnes face au monde connecté et numérique dans lequel nous évoluons aujourd’hui. Toute entreprise traitant de données personnelles au sein de l’Union Européenne (pour ainsi dire une quasi totalité de nos entreprises aujourd’hui) doit être conforme face à ce nouveau règlement.
Sans suspens, la réponse est oui. Les directions financières, de traitement, de gouvernance et contrôle de l’information opérationnelle font partie des fonctions des premières lignes impactées par les processus de conformité RGPD. Tant par le contrôle et l’audit des informations du client ou partenaire, que par ses activités internes.
- La comptabilité clientèle et le service facturation :
De la construction d’une facture à son encaissement, la comptabilité traite en masse de données personnelles. Des procédures obligatoires doivent être mises en place afin de respecter le RGPD, comme le recensement de ces traitements de données, la précision de leurs finalités et le respect de la durée de conservation des données et documents. - La comptabilité fournisseur et le service achat :
Outre le traitement de données fournisseurs, le service achat doit s’assurer de la conformité RGPD du service, produit, logiciel acquis par son entreprise
Face à ces différents enjeux, la Direction Financière doit collaborer avec la Direction des Systèmes d’Information et/ou la Direction Juridique afin d’appliquer les procédures obligatoires relatives au RGPD. L’entreprise peut utiliser un logiciel RGPD tel que Mission RGPD pour faciliter l’accès à ce règlement et faciliter la mise en place des procédures obligatoires.
La non-conformité
au RGPD
Pour résumé, la non-conformité au RGPD :
- Expose l’entreprise à des sanctions financières et préjudices sur image potentiellement à fort impact,
- Expose le dirigeant à des sanctions financières et pénales,
- Positionne l’entreprise dans une situation de défiance face à ses clients et partenaires,
- Positionne le dirigeant dans une situation de défiance face aux investisseurs et collaborateurs.
Le Big Data au service de la DAF
pour maîtriser de nouveaux enjeux
Depuis quelques années, la valorisation des données d’une entreprise est en constante augmentation. La DAF se situe au centre des flux de données, qu’elles soient intégrées, partagées ou produites. Forte de systèmes d’automatisation de traitements des données à grande échelle, la DAF peut désormais mieux assurer ses missions de gouvernance et disposer d’une visibilité accrue sur les activités de l’entreprise.
L’avènement du Big data et des traitements de données à grande échelle sont venus modifier drastiquement les processus métiers administratifs et financiers en proposant de nouvelles manières d’envisager les processus d’organisation et des flux d’informations utiles à la prise de décision.
Le champ d’analyse ne se limite plus au strict périmètre des données financières mais prend également en compte les dimensions sociétales, commerciales, environnementales et réglementaires. Disposant d’outils prédictifs, la DAF bénéficie désormais :
- en interne d’une puissance d’analyse plus opérationnelle,
- en externe d’une plus grande lisibilité de la concurrence.
Il est toutefois impératif de structurer au mieux ces flux de données pour les exploiter au mieux et accroître leur valorisation tout en continuant de garantir un niveau de sécurité suffisant.
La direction financière a toute sa place dans ce processus d’optimisation de la Data. Elle dispose d’une expérience dans l’optimisation des processus d’agrégation des données internes et externes afin d’en extraire une véritable valeur ajoutée.
Gérez en toute simplicité votre conformité
avec notre logiciel Mission RGPD
Grâce au logiciel Mission RGPD, l’entreprise met en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données.
L’entreprise est également en capacité, avec la plateforme de conformité Mission RGPD, de démontrer facilement sa conformité et ainsi d’aborder sereinement un contrôle CNIL.