Rétrospective de la conférence : RGPD et Gouvernance des données

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RGPD et Gouvernance : comment piloter sa conformité dans le temps ?

Visiativ et Simon Associés ont présenté la solution Mission RGPD ce mardi 19 juin 2018 au Capital 8 à Paris, une occasion pour de nombreux dirigeants et directions juridiques d’en apprendre davantage sur ce règlement et savoir comment piloter leur conformité dans le temps.

Cette matinée fut introduite par les discours de Jean-Charles Simon, associé fondateur Simon Associés, et Sébastien Cultet, Business Partner Manager Visiativ qui ont présenté leur structure respective et expliqué l’opportunité du partenariat au regard de l’expérience métier : un éditeur informatique de solutions métiers, un expert du droit et de la gouvernance des données.

La thématique de la gouvernance des données sur la durée a ensuite été longuement abordée par Mme Amira Bounedjoum, Avocate Simon Associés spécialisée en Droit du Numérique, devant une assemblée de directions juridiques de différents secteurs d’activité. Cet exposé a été l’occasion de présenter les bénéfices de la solution Mission-RGPD avec l’intervention de Maxime Palluault, Risk Manager en charge du projet RGPD chez Visiativ, qui a témoigné sur son usage métier de la solution co-construite par Visiativ et Simon Associés.

Une présentation de la solution clé en main a été proposée à l’auditoire afin de présenter l’application de gestion du registre des traitements et les mécanismes d’amélioration continu intégré à la solution (gestion des audits, gestion des non-conformités, gestion des actions, collaboration, …)

Cette fin de matinée fut conclue par des questions – réponses entre les participants et les équipes Visiativ et Simon Associés, dont voici un extrait :

Q1 : La solution peut-elle fonctionner à l’internationale ?

R1 : OUI, Mission RGPD est multilingue et disponible en version anglaise. (Sauf les champs de commentaires qui sont du texte libre).

Q2 : La démarche de conformité impliquant plusieurs acteurs, Mission RGPD permet-elle un travail collaboratif ?

R2 : OUI, de façon dynamqiue et automatisée la solution permet de notifier les personnes impliquées dans une action. La communauté permet également un travail collaboratif. De plus, il sera possible sur les versions à venir de lier des espaces de discussions (type chat) au processus.

Q3 : A quel niveau de maturité du process dans l’entreprise peut-on intégrer la solution ? Car d’après ce que je comprends, avec votre solution, il faut être vraiment très avancée sur les processus et cartographies de conformité !

R3 : Cette solution a été pensé pour des structures qui ne sont pas dans des démarches très avancées et pour les guider. Le plus tôt une solution sera mise en place, le mieux cela sera, car comme l’évoquait précédemment Amira Bounedjoum et Maxime Palluault, puisque ce qui va faire la richesse c’est le remplissage du suivis du registre des traitements.

rgpd entreprise


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