En application depuis le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) permet une actualisation du droit des personnes face au monde connectés et numérique dans lequel nous évoluons aujourd’hui. Toutes entreprises traitant de données personnelles au sein de l’Union Européenne (pour ainsi dire une casi totalité de nos entreprises aujourd’hui) doit être conforme face à ce nouveau règlement.

Les fonction admnistrative et financières sont-elles impactées par le RGPD ?

Sans suspens, la réponse est oui. Les directions financières, de traitement, de gouvernance et contrôle de l’information opérationnelle font partis des fonctions de première lignes impactées par les processus de conformité RGPD. Tant par le contrôle et audit des information du client ou partenaire, que par ses activités internes.

  • La comptabilité clientèle et le service facturation :
    De la construction d’une facture à son encaissement, la comptabilité traite en masse de données personnelles. Des procédures obligatoires doivent être mise en places afin de respecter le RGPD, comme le recensement de ces traitements de données, la précision de leur finalités et le respect de la durée de conservation des données et documents.
  • La comptabilité fournisseur et le service achat :
    Outre le traitement de données fournisseurs, le service achat doit s’assurer de la conformité RGPD du service, produit, logiciel acquis par son entreprise

Face à ces différents enjeux, la Direction Financière doit collaborer avec la Direction des Systèmes d’Informations et/ou la Direction Juridique afin d’appliquer les procédures obligatoires relatives au RGPD. L’entreprise peut utiliser un logiciel RGPD tel que Mission RGPD pour faciliter l’accès à ce règlement et faciliter la mise en place des procédures obligatoires.

La non-conformité au RGPD

Pour résumé, la non-conformité au RGPD :

  • Expose l’entreprise à des sanctions financières et préjudices sur image
    potentiellement à fort impact
  • Expose le dirigeant a des sanctions financières et pénales
  • Positionne l’entreprise dans une situation de défiance face à ses clients et
    partenaires.
  • Positionne le dirigeant dans une situation de défiance face aux investisseurs et
    collaborateurs.

Accélérez et pilotez simplement votre conformité RGPD avec le logiciel Mission RGPD

Grâce à la plateforme Mission RGPD, l’entreprise met en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données.
L’entreprise est également en capacité, avec la plateforme de conformité Mission RGPD, de démontrer facilement sa conformité et ainsi d’aborder sereinement un contrôle CNIL.