Les fonctionnalités de Mission RGPD 

ABORDEZ SEREINEMENT LA MISE EN CONFORMITÉ DE VOTRE ENTREPRISE 

Mission RGPD est la solution logicielle alliant plateforme collaborative et accompagnement juridique afin de déployer simplement et efficacement le processus de conformité au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) au sein des différents services de votre organisation. 

 

Dirigeants, chef de projets RGPD et DPO : pilotez sereinement votre conformité au RGPD dans le temps, en toute traçabilité, grâce aux applications « registre des traitements », « les droits des personnes », « les sous-traitants », « plan d’actions » … et bien plus encore ! 

 

Sensibilisez vos collaborateurs à la protection des données personnelles (RGPD) et profitez d’un accompagnement juridique réalisé par des experts RGPD, grâce à la solution Mission RGPD co-construite par Visiativ (éditeur de plateformes numériques) et Simon Associés (cabinet d’avocats experts RGPD). 

REGISTRE DES TRAITEMENTS 

Mise à disposition des traitements les plus usuels (Prospects, Clients, Collaborateurs)


Pré-analyse du risque lié à la mise en œuvre du traitement


Notifications automatisées aux services concernés (DPO, Responsable de traitement)


Tenue, alimentation et suivi du registre des traitements


Export du registre au format Excel 

AMÉLIORATIONS 

Gestion du cycle de vie des traitements


Description de la demande


Qualification


Suivi de la mise en œuvre


Traçabilité des évolutions des traitement par l’historisation de toutes les demandes


AUDITS 

Gestion et pilotage des audits internes ou externes


Planning personnel et général des audits


Notifications automatisées des personnes concernées


Historisation des échanges et des documents 

ACTIONS 

Module de pilotage des actions correctives et préventives


Identification des intervenants et notification par email


Suivi des tâches à réaliser


Planning des actions d’amélioration (Audits, CA/PA) 


DÉCLARATION D’INCIDENTS 

Suivi de l’avancement des différents incidents et des différents intervenants et services


Notifications automatisées


Dépôt de documents de tout format 

DROITS DES PERSONNES

Module de pilotage pour les demandes de droits


Dépôt de documents de tout format


Priorisation en fonction de l’importance


Notification des personnes concernées 


ASSISTANCE JURIDIQUE

Expertise juridique par le cabinet d’avocats Simon Associés, spécialisé en droit du numérique, règlement générale de la protection des données et compliance


Processus de déclaration et d’escalade des demandes


Suivi de l’état de traitement des demandes


Indicateur de consommation des tickets d’assistance 

ATELIER DE SENSIBILISATION 

Webinaire d’une demi-journée par entreprise


Animation par un avocat expert de la protection des données personnelles


Acquisition des fondamentaux en protection des données personnelles et des bonnes pratiques


Réservation en ligne 


TABLEAUX DE BORD 

Indicateurs sur le type, la criticité et le statut des traitements


Répartition par type, état, mois 

SOUS-TRAITANTS 

Identification des sous-traitants associés à un traitement


Accès aux contrats et garanties associés


Visualisation des traitements impliquant un sous-traitant 


KIT DE FORMATION INTERNE 

Support de formation aux fondamentaux en protection des données personnelles et des bonnes pratiques 

ESPACE DOCUMENTAIRE 

Centralisation des documents en lien avec les traitements et les demandes (contrats, garanties)


Partagez vos politiques et autres documents relatifs à votre conformité avec vos collaborateurs


Accès aux documents partagés par Mission RGPD 


Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en application et vise à protéger la vie privée. 

Ce Règlement s’applique donc à toutes les entreprises traitent les données personnelles de résidents de l’Union Européenne, qu’ils soient salariés, clients, prospects, patients.

De prime abord, il peut paraître complexe. Vous pouvez vous sentir seul quant à l’interprétation de certains points, ne pas savoir par où commencer pour vous mettre en conformité, ou comment impliquer vos collaborateurs dans cette démarche. 

Nous vous proposons aujourd’hui de rejoindre une communauté sur le RGPD, pour échanger et partager auprès de pairs et d’experts. Cette communauté se veut phygital, une plateforme en ligne avec des événements physiques. 

Un guichet unique de gouvernance RGPD 

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