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Accountability

Droits des personnes

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Sensibilisation

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Sécurité

logiciel RGPD

Les fonctionnalités du logiciel RGPD

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Registre des traitements

L’app « registre des traitements » de notre logiciel RGPD permet de mettre en place une procédure collaborative et dynamique de déclaration d’un traitement de données à caractère personnel. L’application permet de centraliser l’ensemble des informations et documents relatifs aux traitements de données personnelles, de ses contrats de sous-traitance, et de disposer d’une vue complète sur les traitements en cours au sein de son organisation.

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Registre de Sous-traitance

L ‘app « Registre de sous-traitance » de notre logiciel RGPD permet de mettre en place une procédure collaborative et dynamique de déclaration d’un traitement de données à caractère personnel sous-traité.

Déclarations d’incidents

En cas d’incident pouvant compromettre la protection des données personnelles, l’app « Déclaration d’incidents » de notre logiciel RGPD permet de créer un canal unique et efficace de communication entre l’ensemble des intervenants au sein de l’organisation traitant des données personnelles ; et ce afin de signaler tout incident et le cas échéant pouvoir réunir le plus rapidement possible l’ensemble des informations nécessaires (exemple : fuite de données).

Droit des personnes

L’app « Droit des personnes » de notre logiciel RGPD collaborative permet de répondre aux exigences du RGPD quant à une procédure interne pour répondre aux demandes de droits des personnes concernées, respecter le délai de réponse règlementaire, ainsi que d’en assurer le suivi.

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Améliorations

L’app « Améliorations » de notre logiciel RGPD permet d’identifier au sein des différents services de l’organisation les traitements de données personnelles sujets à des évolutions impactant les caractéristiques d’un traitement et mettre à jour le registre (Exemples : changement de prestataire ayant accès aux données personnelles, modification des finalités d’un traitement). Ce processus permet à ce titre d’informer facilement le responsable de la protection des données de ces évolutions.

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Audit

La démarche d’audit est un processus clef au sein des organisations quel que soit le référentiel auquel l’audit se réfère. En effet, l’audit s’inscrit dans la démarche d’amélioration continue des entreprises et vise à optimiser la conformité des traitements mis en œuvre par l’entreprise au regard de la règlementation et à mieux gérer les risques. L’app « Audit »fournit aux organisations un processus permettant de planifier et de suivre les audits de manière simple et pragmatique afin d’assurer un pilotage transverse de la protection des données au sein de l’organisation.

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Actions

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une démarche de mise en conformité des traitements de données à caractère personnel, il est nécessaire de coordonner efficacement les actions visant à améliorer la conformité des traitements. Le processus de gestion des actions correctives et préventives permet de piloter les actions engagées notamment dans le cadre d’un audit ou du processus d’amélioration.

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Analyse de risques (PIA)

Le PIA (Privacy Impact Assessment) a pour objectif de construire et de démontrer la mise en œuvre des principes de protection de la vie privée afin que les personnes concernées par les traitements de données conservent la maîtrise de leurs données personnelles. L’app « PIA » guide l’utilisateur dans la réalisation de son analyse PIA et fait intervenir les différents acteurs dans une démarche collaborative et itérative afin de réduire le risque lié à un traitement de données personnelles.

Tableaux de bord

L’app « Tableaux de bord » de notre logiciel RGPD permet de générer automatiquement des indicateurs concernant les traitements de données.

Espace documentaire et kit de sensibilisation

L’app « Espace documentaire » de notre logiciel RGPD est mis à la disposition afin de centraliser la documentation liée à chacun des traitements renseignés dans le registre et d’accéder à l’ensemble des informations partagées par Mission RGPD : modèle de document, kit de formation, outils de communication. Un kit de sensibilisation à l’attention de l’ensemble des utilisateurs est mis à disposition via cet espace documentaire.

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