Mission RGPD ESN
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Grâce à la plateforme Mission RGPD ESN, les entreprises de services numériques et IT mettent en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données. L’entreprise dispose de référentiels et modèles de traitements de données dédiés au secteur des ESN & IT.
La conformité RGPD :
Un enjeu fondamental pour les ESN
En application depuis le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) permet une actualisation du droit des personnes face au monde connecté et numérique dans lequel nous évoluons aujourd’hui. Toute entreprise traitant de données personnelles au sein de l’Union Européenne ou données de citoyens européens (pour ainsi dire une quasi totalité de nos entreprises aujourd’hui) doit être conforme face à ce nouveau règlement. La donnée personnelle étant au centre des activités des ESN, ces entreprises sont nettement concernées par la réglementation. Le RGPD représente un enjeu fondamental pour les entreprises du service numérique et IT afin d’assurer la pérennité de leur activité et garantir une relation de confiance vis-à-vis des clients.
En effet, ces entreprises doivent prendre en compte cette nouvelle réglementation dans leurs services internes tels que les services RH, les services marketing, les services informatiques mais également appliqué et garantir le respect du RGPD sur leurs produits et services (garantir le consentement des personnes quant à l’utilisation de leurs données, recenser et préciser les finalités de ces traitements de données, appliquer le principe de « privacy by design / privacy by default » .
La non-conformité RGPD de l’entreprise est sanctionnée financièrement par des amendes pouvant atteindre jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel mondial. Ces sanctions peuvent être publique ce qui impacte l’entreprise par un fort préjudice sur image et sa relation de confiance vis-à-vis de ses clients, mais également partenaires et collaborateurs.
RGPD :
Des enjeux trop importants pour être ignorés
Les ESN se doivent de considérer le RGPD comme une priorité pour la pérennité de leur activité. Ce sujet n’impacte pas seulement la DSI ou les services juridiques mais bel et bien l’ensemble des services de l’entreprise. L’entreprise doit mettre en place les procédures obligatoires relatives au RGPD tel que :
- désigner un délégué à la protection des données ;
- recenser les traitements de données et tenir à jour un registre de ceux-ci ;
- encadrer la sous-traitance des traitements ;
- garantir la sécurité des données ;
- organiser la réponse aux demandes d’exercice des droits venant des clients, prospects, partenaires, collaborateurs ;
- notifier à la CNIL, voire aux personnes concernées, les violations éventuelles de données personnelles (par exemple les failles de sécurité) ;
- effectuer dans certains cas des analyses d’impact sur la vie privée et les libertés pour certains traitements à risques ;
- Le principe d’ « accountability » doit être garanti, c’est-à-dire assurer la traçabilité des traitements de données au sein de l’entreprise.
La non-conformité
au RGPD
Pour résumé, la non-conformité au RGPD :
- Expose l’entreprise à des sanctions financières et préjudices sur image potentiellement à fort impact,
- Expose le dirigeant à des sanctions financières et pénales,
- Positionne l’entreprise dans une situation de défiance face à ses clients et partenaires,
- Positionne le dirigeant dans une situation de défiance face aux investisseurs et collaborateurs.
Mission RGPD ESN :
Gérez votre conformité en toute simplicité avec notre logiciel
Grâce au logiciel Mission RGPD ESN, l’entreprise met en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au Règlement Général sur la Protection des Données. L’entreprise dispose de référentiels et modèles de traitements de données dédiés aux entreprises de service numérique.
L’entreprise est également en capacité, avec la plateforme de conformité Mission RGPD ESN, de démontrer facilement sa conformité et ainsi d’aborder sereinement un contrôle CNIL.