Pour Districash, Mission RGPD est un logiciel RGPD révolutionnaire !

Agréable à utiliser grâce à son ergonomie, la plateforme donne envie de travailler sur une mise en conformité réglementaire tout en répondant aux exigences de la CNIL. Rédaction d’une fiche de traitement complète en quelques minutes seulement, là où l’on pouvait parfois passer 2 heures de son temps.

Le Groupe Distri Cash

Le Groupe Distri Cash est aujourd’hui un grossiste en pneumatiques pour les professionnels de l’automobile reconnus depuis bientôt 30 ans. Distri Cash répond aujourd’hui aux besoins de plus de 10 000 clients, via ses 500 collaborateurs et une vingtaines d’agences, ce qui fait de l’entreprise l’un des leaders du marché du pneu professionnel avec un chiffre d’affaire 2020 de 240 millions d’euros : Premier grossiste français en pneu tourisme, camionnette et 4×4 et 2e en pneu moto.

Découvrons comment Districash gère sa conformité RGPD en toute simplicité et sérénité au travers de la plateforme Mission RGPD, racontée par Stéphanie Vachaudez, assistante de direction en charge de la conformité RGPD.

L’enjeu pour Distri Cash

Bien que conseillé depuis 2018 par son cabinet d’avocat, le défi pour le groupe était d’avoir la capacité à maintenir sa conformité dans le temps, piloter le projet et suivre son évolution pour répondre aux enjeux réglementaires et opérationnels.

Le premier objectif de Stéphanie était de reprendre en main cette mise en conformité afin de s’assurer de la protection des données personnelles au sein des différentes activités du groupe Distri Cash.

Au fur et à mesure des semaines et des mois, plusieurs problématiques ont bloqué le bon suivi de la conformité du groupe. En effet, Stéphanie cumule cette mission de conformité RGPD avec sa fonction principale d’assistante de direction : le premier frein fut un manque de temps disponible pour la mise en conformité. De plus, le manque de compétences juridiques et réglementaires s’est également fait ressentir malgré les différents supports de formation de la CNIL. La gestion de la conformité d’un groupe tel que Distri Cash était ainsi complexe, chronophage et fastidieux.

Au-delà de l'obligation légale

Au-delà de l’obligation légale, la mise en conformité RGPD permet pour Distri Cash de renforcer la sécurité de l’information et la protection des données clients / salariés. Une dimension importante pour le groupe qui souhaite maintenir son image de marque et favoriser les relations de confiance entre fournisseur et clientèle.

Comment Mission RGPD a permis au groupe de gérer la conformité en toute simplicité et sans perte de temps ?

Distri Cash devait donc trouver une solution pour assurer sa mise en conformité et son maintien dans le temps malgré de fortes contraintes de temps et un manque de compétences juridiques en la matière.

C’est la raison pour laquelle Distri Cash a choisi la plateforme Mission RGPD pour gérer sa conformité en toute simplicité et sérénité. Après une présentation de la plateforme par visio-conférence, le gain de temps, la simplicité d’utilisation et l’expertise juridique de la solution étaient déjà apparent et concret. Ces éléments ont permis à Stéphanie de convaincre sa direction générale de souscrire à la plateforme en moins d’une semaine !

Dès la première semaine : « ça coule de source ! »

Après une formation à l’utilisation de la plateforme, la simplicité d’utilisation et le mode guidé se sont immédiatement fait ressentir dès la première semaine : « ça coule de source ! ». La prise en main est rapide et les utilisateurs sont à l’aise pour manipuler avec aisance la plateforme : particulièrement dans le cadre de la gestion du registre de traitements et de l’accès aux ressources juridiques fortement appréciés dans le cadre de cette mise en conformité. La plateforme est conçue pour répondre aux exigences de l’autorité de contrôle française : la CNIL.

La plateforme a permis une meilleure compréhension du règlement grâce aux différentes aides, définitions et documentations qui accompagnent le mode guidé.

Enfin, l’automatisation et la simplicité de la plateforme permettent désormais à Distri Cash de rédiger une fiche de traitements complète en quelques minutes seulement, là où Stéphanie pouvait parfois passer 2 heures de son temps.

En bref, les résultats !

Outil Révolutionnaire !

Mission RGPD est un outil révolutionnaire en comparaison à une gestion de la conformité sous word ou Excel. C’est une avancée majeure pour la mise en conformité, le gain de temps est considérable et précieux pour des personnes n’étant pas à plein temps sur ces sujets. Son mode guidé permet aux utilisateurs, même « novices », d’être accompagné et autonome. Le groupe aborde désormais avec simplicité et sérénité la gestion de sa conformité RGPD.

Distri Cash recommande fortement Mission RGPD : agréable à utiliser grâce à son design et son ergonomie, la plateforme donne envie de travailler sur une mise en conformité réglementaire tout en répondant aux exigences de la CNIL. Sa fluidité et simplicité permettent un suivi et une mise à jour sans perte de temps afin de répondre aux enjeux d’un groupe tel que Distri Cash (et pour un budget abordable pour toutes les entreprises).

Stéphanie Vachaudez Assistante de direction

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La meilleure plateforme RGPD : la mieux notée

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